Privacyverklaring Gezondheidsmonitor Opgroeien in een Kansrijke Omgeving 2025

In deze privacyverklaring beschrijft GGD Groningen op welke manier zij omgaat met ingevulde vragenlijsten, de daaruit voortvloeiende onderzoeksresultaten en op welke manier de GGD zorgdraagt dat de antwoorden op de vragenlijst goed worden beschermd.

Wat is de OKO Gezondheidsmonitor?

GGD Groningen doet minimaal 1 keer per 4 jaar in opdracht van gemeenten onderzoek naar de gezondheid, het welzijn en de leefstijl van jongeren. De taak om dit onderzoek uit te voeren is bij wet bepaald in de Wet publieke gezondheid (Wpg).

In de periode september-november 2025 vindt een extra Gezondheidsmonitor plaats. Deze extra ‘Opgroeien in een Kansrijke Omgeving’ (OKO) Gezondheidsmonitor 2025 – hierna OKO GM 2025 genoemd – vindt plaats in klas 2 en 4 van het regulier voortgezet onderwijs en leerjaar 1 van het middelbaar beroepsonderwijs (mbo), in de gemeente Oldambt.

De OKO GM 2025 wordt door GGD’en uitgevoerd voor gemeenten die deelnemen aan de OKO-preventieaanpak. Dit doen de GGD’en op verzoek van de deelnemende gemeenten. GGD GHOR Nederland (de landelijke vereniging van GGD’en) ondersteunt de GGD’en bij de uitvoer van dit onderzoek, zodat deze landelijk op gelijke wijze wordt uitgevoerd en resultaten tussen gemeenten kunnen worden vergeleken. Het is een extra meting, aanvullend op de 4-jaarlijkse cycli.

GGD Groningen voert de OKO GM 2025 uit voor gemeente Oldambt.

Het onderzoek

Het onderzoek wordt uitgevoerd via een digitale vragenlijst die de jongeren klassikaal op school invullen. Daarbij wordt geen inlogcode gebruikt of een ander middel waardoor kan worden bepaald wie de vragenlijst heeft ingevuld. Het is met andere woorden niet te achterhalen wie de vragenlijst heeft ingevuld. Deelname aan de vragenlijst is niet verplicht. Het wordt wel gewaardeerd als de vragenlijst wordt ingevuld. Daarmee helpen de jongeren om inzicht te krijgen in de gezondheidssituatie van jongeren en kan gezondheidsbeleid worden opgesteld om te zorgen dat de gezondheidssituatie van jongeren wordt bevorderd.

De OKO GM 2025 heeft als uitgangspunt dat het geen persoonsgegevens verzamelt, maar herleidbaarheid valt niet in alle situaties volledig uit te sluiten.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In de OKO GM 2025 wordt niet gevraagd naar direct herleidbare persoonsgegevens, zoals naam en adres, waardoor een jongere in principe ook niet kan worden herleid. Wel willen we weten waar de jongere woont, omdat rapportages worden gemaakt voor gemeentes. Daarom vragen we naar provincie en woonplaats.

In heel uitzonderlijke situaties is – door een combinatie van de ingevulde vragen – een jongere toch herleidbaar. Dat is een ongewild bijeffect en zeker niet het doel van het onderzoek. Het doel van het onderzoek is namelijk om een beeld te krijgen van de gezondheid als groep. GGD Groningen zorgt ervoor dat door het nemen van adequate beveiligingsmaatregelen het risico tot herleidbaarheid tot een minimum wordt beperkt.

Digitale vragenlijst

GGD Groningen maakt voor de OKO GM 2025 gebruik van een vragenlijst. Deze vragenlijst wordt online ingevuld. Hiermee worden gegevens over de gezondheid, leefstijl en welzijn van jongere verzameld. In de digitale vragenlijst komen de volgende onderwerpen aan bod:

achtergrondgegevens: leerjaar, opleidingsniveau, leeftijd, gender, provincie en woonplaats
bijzondere persoonsgegevens: ervaren gezondheid
bijzondere persoonsgegevens: geluk, mentale gezondheid, eenzaamheid, weerbaarheid, stress
bijzondere persoonsgegevens: thuissituatie, chillen met vrienden, sociale steun
bijzondere persoonsgegevens: functioneren op school, prestatiedruk
bijzondere persoonsgegevens: vrijetijdsbesteding, bewegen
bijzondere persoonsgegevens: alcoholgebruik, roken, drugsgebruik, vapen
bijzondere persoonsgegevens: pesten
bijzondere persoonsgegevens: gamen en sociale mediagebruik.

De vragen kun je vooraf bekijken in de digitale vragenlijst (pdf, … MB). [link volgt]

Hoe gaan we om met jouw persoonsgegevens?

GGD Groningen:

verzamelt gegevens uit de digitale vragenlijsten die op school door jongeren worden ingevuld.
analyseert de antwoorden uit de vragenlijsten, zodat lokale inzichten op groepsniveau kunnen worden gegeven.
stelt een rapportage op voor de gemeente Oldambt en maakt schoolrapporten op basis van de verzamelde gegevens (op grond van haar publieke taak). Resultaten worden ook uitgesplitst naar subgroepen, zoals leeftijdscategorie, gender en opleidingsniveau. In deze rapportages staan geen herleidbare persoonsgegevens van een jongere, omdat de rapportages op een hoger niveau worden opgesteld. Dat wil zeggen niet op individueel niveau, maar enkel op groepsniveau van jongeren.

Grondslag uitvoering OKO Gezondheidsmonitor 2025

GGD Groningen voert dit onderzoek uit ter uitvoering van een wettelijke publieke taak, namelijk monitoring van de publieke gezondheid op basis van Wet publieke gezondheid (Wpg) (artikel 2 lid 2, sub a en b Wet publieke gezondheid).

De OKO GM 2025 vindt als extra meting plaats, naast de reguliere Gezondheidsmonitor Jeugd, als onderdeel van de preventie-aanpak ‘Opgroeien in een Kansrijke Omgeving (OKO).’

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens heeft de GGD een uitzonderingsgrond uit artikel 9, lid 2, sub i AVG, die stelt dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Deze taak is uitgewerkt in de Wpg, zoals hierboven genoemd.

Bij het uitvoeren van de OKO GM 2025 gebruikt GGD Groningen alleen de gegevens die voor het uitoefenen van de wettelijke taken – die de GGD namens de gemeenten uitvoert – en in het kader van de OKO-preventieaanpak, noodzakelijk zijn.

Deelname aan OKO GM 2025 is vrijwillig

Op basis van de publieke taak van GGD Groningen mag de GGD ouders/verzorgers en/of jongeren benaderen voor deelname aan het onderzoek en mogen wij de antwoorden uit de vragenlijst gebruiken.

Deelname aan de OKO GM 2025 is vrijwillig. Jongeren en/of ouders/verzorgers bepalen zelf of ze wel of niet deel te nemen aan het onderzoek. Jongeren kunnen op ieder moment tijdens het invullen van de digitale vragenlijst stoppen met het beantwoorden van de vragen. Ook kunnen bepaalde vragen worden overgeslagen, als de jongere deze niet wil invullen.

Vanaf de start van het invullen van de vragenlijst worden de gegevens opgeslagen. Als de jongere halverwege wil stoppen en niet wil dat de tot dan toe ingevulde antwoorden bewaard worden, dan moet de jongere terug in de vragenlijst om de antwoorden te wissen.

Jongeren krijgen instructies voordat ze starten met het invullen van de vragenlijst. De docent legt voor de start van de vragenlijst uit dat in de vragenlijst vragen over gezondheid, leefstijl en welzijn worden gesteld.

Voorafgaand aan het invullen krijgt de jongere informatie dat de gegevens uit de vragenlijst op groepsniveau worden verwerkt door de GGD. Op deze manier weet de jongere dat er bijzondere persoonsgegevens kunnen worden verwerkt, maar beroept de GGD zich niet op de uitzonderingsgrond toestemming uit artikel 6 en 9 AVG. Dit wil zeggen dat de GGD de antwoorden van de jongere niet gebruikt omdat de jongere de GGD daartoe toestemming geeft, maar omdat de GGD dat mag doen voor zijn werk op het gebied van de publieke gezondheid.

Doel OKO Gezondheidsmonitor 2025

De OKO GM 2025 wordt uitgevoerd voor de volgende doelen:

het verkrijgen van inzicht in gezondheid, welzijn en leefstijl van jongeren in klas 2 en 4 van regulier voortgezet onderwijs scholen en leerjaar 1 van het middelbaar beroepsonderwijs.
het volgen van deze gezondheidssituatie in de tijd.
het bijdragen aan lokaal beleid om de gezondheid, leefstijl en welzijn van jongeren te bevorderen.
het bij scholen onder de aandacht brengen van de gezondheidssituatie van jongeren en scholen aan te zetten tot de ontwikkeling van gericht preventief gezondheidsbeleid.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

De OKO GM 2025 heeft als doel om de gezondheidssituatie van jongeren in de tijd te volgen (te monitoren). Dit betekent dat GGD Groningen ook in de toekomst beschikking moet houden over de ingevulde vragenlijsten, zodat zij de eerdergenoemde doelen kan behalen en de eerdergenoemde taken juist kan uitvoeren.

Daarom bewaart GGD Groningen de regionale bestanden gedurende 12 jaar. De namen van de jongeren die de vragenlijsten hebben ingevuld, zijn niet herleidbaar.

Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Binnen GGD Groningen hebben alleen medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de onderzoeksgegevens toegang tot de onderzoeksgegevens. De antwoorden worden zeer vertrouwelijk behandeld en verwerkt.
De GGD’en maken gezamenlijk gebruik van een externe partij (Helder Onderzoek) om de technische afname van de digitale vragenlijst en de tijdelijke dataopslag mogelijk te maken. Helder Onderzoek is gebonden aan strikte voorwaarden, zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht. Met Helder Onderzoek is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin deze voorwaarden staan.
GGD Groningen kan beslissen gegevens te delen met derden voor onderzoek. In dat geval zorgt de GGD ervoor dat een jongere niet kan worden herkend in de gedeelde gegevens.

Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

De GGD vindt privacy erg belangrijk. In het uitzonderlijke geval dat de antwoorden van de vragenlijst naar een jongere kunnen leiden, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te beperken of te voorkomen. Ook treft GGD Groningen diverse technische en organisatorische maatregelen, zodat de ingevulde vragenlijsten goed worden beveiligd.

Er wordt voor de verzending van databestanden bijvoorbeeld gebruik gemaakt van beveiligde programma’s met 2-stapsverificatie. Zoals genoemd, hebben alleen medewerkers die betrokken zijn bij de OKO GM 2025 toegang tot de ingevulde vragenlijsten. Bovendien hebben de onderzoekers een geheimhoudingsplicht getekend en mogen zij niets doen waardoor de gegeven antwoorden kunnen leiden naar een persoon.

GGD Groningen voert regelmatig risicoanalyses uit en bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Welke rechten heb je?

De OKO GM 2025 heeft als uitgangspunt dat er zo min mogelijk persoonsgegevens worden verzameld. Het uitvoeren van onderstaande rechten zal in de meeste gevallen niet mogelijk zijn. In een paar specifieke gevallen is door een combinatie van de ingevulde gegevens herleiding van een jongere mogelijk. Dit betekent dat in die gevallen een jongere en ouders/verzorgers bepaalde rechten toekomen, zoals hieronder uitgewerkt.

Recht op informatie

Je hebt het recht om begrijpelijke informatie te krijgen over wat we met jouw persoonsgegevens doen. En met welk doel. Om hieraan te voldoen is deze online privacyverklaring opgesteld. Ook is er via school een informatiemail met jongeren en ouders/verzorgers gedeeld waarin ook naar deze privacyverklaring wordt verwezen.
Heb je aanvullende vragen? Hieronder bij Contact staat hoe en waar je deze kunt stellen.

Recht op inzage en correctie

Het recht op inzage en correctie kan niet worden uitgeoefend, omdat er per school 1 URL wordt gebruikt voor alle jongeren op die school. Jongeren zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herleiden. Daardoor kan de vragenlijst niet meer worden verwijderd.

Recht op vergetelheid en verwijderen

Het recht op vergetelheid kan niet worden uitgeoefend, omdat er per school 1 URL wordt gebruikt voor alle jongeren op die school. Jongeren zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herkennen. Daardoor kan de vragenlijst niet meer worden verwijderd.

Recht om de verwerking te beperken

Deze rechten kunnen niet worden uitgeoefend, omdat er per school 1 URL wordt gebruikt voor alle jongeren. Individuele jongeren zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herkennen. De vragenlijst van een individuele jongere kan dus niet worden gevonden en mag/kan niet worden herleid.

Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit)

Recht van bezwaar

Contact, vragen of een klacht?

Lees hier de veelgestelde vragen en antwoorden over de OKO GM 2025 in de gemeente Oldambt.
Heb je vragen over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Of vragen over je rechten en hoe je die kunt uitoefenen in het kader van dit onderzoek?
- Neem dan contact op met de functionaris gegevensbescherming (fg) van GGD Groningen. Stuur een e-mail naar: fg@ggd.groningen.nl
Heb je vragen over het onderzoek of over hoe GGD Groningen met de antwoorden op de vragenlijsten omgaat?
- Neem dan contact op met de afdeling Beleid en Advies van GGD Groningen. Stuur een e-mail naar: beleidenadvies@ggd.groningen.nl
Heb je een klacht over de uitvoering van dit onderzoek?
- Die kun je mailen naar: klachtenggd@groningen.nl
Heb je een klacht ingediend? En ben je niet tevreden over hoe wij jouw klacht hebben afgehandeld?
- Dan kun je bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) een klacht indienen. Dat kan via de website Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is opgesteld op 20 augustus 2025.